Informatiebeveiliging

Bereid je vandaag voor op de
verrassingen van morgen

Phronesys documenten informatiebeveiliging

Informatiebeveiliging

Bereid je vandaag voor op de
verrassingen van morgen

Phronesys documenten informatiebeveiliging

Je volledige datalandschap in één overzicht

Breng zorgvuldig in kaart welke afdelingen welke persoonsgegevens bijhouden, waar deze vandaan komen en met wie je deze hebt gedeeld. Leg zo alle verplichte verwerkingen, verwerkersovereenkomsten, rechtsgronden, bewaartermijnen, systemen en persoonsgegevens eenvoudig vast in een verwerkingsregister. Een volledig register geeft je inzicht waar in jouw organisatie de risico’s zitten rondom het verwerken van (bijzondere) persoonsgegevens.

✔ Verwerkingsregister

Stel meteen problemen vast

Krijg inzicht in de risico’s rondom dataverwerkingen door regelmatig rondgangen en interne audits uit te voeren. Via onze app melden je medewerkers eenvoudig mogelijke risico’s on the spot, al dan niet gestaafd met enkele foto’s. Gemelde afwijkingen zijn rechtstreeks beschikbaar voor de Data Protection Officer (DPO) zodat er onmiddellijk geanalyseerd en bijgestuurd kan worden.

✔ Rondgangen en interne audits

✔ Vaststellingen

Privacy incidenten en datalekken

Met slechts één druk op de knop meld je een datalek of privacy incident en voeg je ondersteunende afbeeldingen toe. Bepaal onmiddellijke acties, voer oorzaakanalyses uit en koppel terug naar de risicoanalyses zodat die steeds actueel blijven. 

✔ Incidenten melden, analyseren en opvolgen

✔ Datalekregister

Vergroot de betrokkenheid en kennis op de werkvloer

Verzeker met het uitgebreide documentenbeheer dat je medewerkers steeds toegang hebben tot het intern gegevensbeleid en overige procedures met betrekking tot het informatiebeveiliging. Organiseer opleidingen en toolboxmeetings om te verzekeren dat medewerkers op de hoogte zijn van het informatiebeveiligingsbeleid en hun rol hierin.

✔ Opleidingen en toolboxen

✔ Intern gegevensbeleid en procedures

Ga voor een vlotte opvolging en monitoring

Omdat je alles vastlegt in één tool heb je een compleet en realtime overzicht van informatiebeveiliging in je organisatie, van dataverwerking tot datalek. Beperk de kans op herhaling door corrigerende maatregelen te plannen en de effectiviteit ervan op te volgen met onze tool.

✔ Corrigerende maatregelen

✔ Automatische rapporten

Benieuwd wat Phronesys voor
jouw organisatie kan betekenen?

Vraag nu vrijblijvend en kosteloos een persoonlijke demo aan.